一、办公场所
实际办公地址与营业执照、资质证书、系统填报地址完全一致
若注册地址已变更，已提前完成工商变更登记和资质变更备案
办公面积满足资质等级要求，现场可测量核实
办公场所标识清晰，门牌/公司铭牌与企业名称一致
核查当天确保有人接待，大门不关闭、不拒访
️ 高频踩坑：注册地址写的是A楼，实际在B楼办公——地址不一致直接不通过。
二、技术装备
所有申报设备全部集中摆放在公司，未外借、未分散在项目现场
每台设备贴有标签，注明：设备名称、型号、出厂编号（SN码）
设备型号、SN码与系统填报信息、购置发票、检定证书四方一致
所有强制检定设备的检定证书在有效期内，无过期设备
设备购置发票抬头与申报单位名称完全一致
若发票抬头不一致（如集团统一采购），已准备好资产调拨单/三方协议并加盖公章
设备使用记录完整，能证明设备真实投入生产（非"凑数"设备）
设备处于正常工作状态，可现场开机演示
二手设备已补充过户证明
️ 高频踩坑：申报10台设备，现场只有6台，另外4台"在项目上"——设备不在岗直接剔除。
三、技术人员
所有申报的专业技术人员、注册测绘师、保密员在核查期间尽量在岗
人员能当场确认身份，出示身份证原件
人员熟悉自己的岗位职责和参与过的项目（可能被现场问询）
近3个月社保缴纳单位与申报单位全称一致，无断缴
无异地参保、重复参保、挂靠社保情况
退休人员数量符合限额（甲级≤2人、乙级≤1人，年龄≤65周岁）
所有人员已签订劳动合同（退休人员为劳务合同）
全国测绘资质管理信息系统中的"人员信息"已更新至最新状态
️ 高频踩坑：关键技术人员当天不在公司，说是"外业去了"——被怀疑挂靠，人员不计入。
四、保密室/档案室
保密室为独立房间，不与普通办公区混用（屏风隔断不算）
满足"三铁一器"要求：铁门、铁窗、铁柜、报警器/监控设备齐全
涉密计算机与互联网物理隔离，无无线网卡、无蓝牙模块
涉密计算机未使用无线键盘、无线鼠标
涉密移动存储介质（U盘、移动硬盘）专人专柜管理，贴有红色防撕标签
涉密介质台账完整，包含编号、责任人、存放位置
外业涉密单机使用记录完整（含物理隔离日志）
档案室按制度分类归档，近1年归档清单和借阅登记表齐全
电子档案有离线备份记录
涉密成果销毁有审批单（需2人签字）
️ 高频踩坑：保密室用屏风隔出来的"独立空间"——不符合独立房间标准，一票否决。
五、制度执行记录
保密制度
保密委员会/责任人任命文件齐全
近1年保密教育培训≥2次，有签到表+现场照片（带时间水印）
保密自查记录完整，有检查报告和问题整改记录
保密责任书已签署
质量管理体系
质量负责人职称证书、劳动合同、社保证明齐全
质检人员名单及分工明确
近1年质量检查≥2次，有检查报告+问题清单+整改记录
项目级和过程级质检记录完整
制度文件版本号为现行有效版本（非多年前的旧版本）
安全管理制度
近1年安全培训≥2次，有签到表+现场照片
制度内容结合企业实际业务编写，包含具体测绘场景（如GNSS外业、全站仪操作等），非通用模板
档案管理制度
近1年归档清单完整
借阅/归还登记簿记录连续
档案库房照片与现场一致（含防火、防潮、防磁设备）
️ 高频踩坑：有制度文件但无任何执行记录，或签到表字迹一模一样被怀疑代签——被认定"流于形式"。
六、业绩材料备查
近5年（或近2年，视资质等级）项目清单已整理完毕
每个项目的合同、验收报告、发票、回款凭证齐全
合同甲方、开票方、验收方、回款方名称完全一致
涉密项目额外备有涉密审批回执/备案材料
项目成果已在测绘成果监管平台完成汇交，有归档回执
七、材料原件整理
设备购置发票、购销合同原件按设备编号装订成册
检定证书原件（纸质+电子版）与设备一一对应
人员职称证书、注册证书、学历证书、劳动合同原件集中存放
项目合同、验收报告原件按时间顺序整理
所有材料放置在会议室或指定位置，方便核查人员随时调取
八、模拟自查（建议考核前1周完成）
组织一次内部模拟核查，由非申报人员扮演核查组
按上述七大维度逐项走一遍，记录发现的问题
对发现的问题列出整改清单，明确责任人和完成时限
整改完成后进行二次复核，确保全部达标
使用建议：将本清单打印后张贴在办公室显眼位置，安排专人逐项推进。
建议在提交延续申请后立即启动自查，预留至少2-3周的整改缓冲期，确保实地考核时万无一失。
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