乙级专项资质申请中,对办公场所自有产权或租赁协议的审查是评估企业是否具备稳定、符合资质标准要求的办公条件的重要环节。
审查内容通常包括以下几个方面:
产权证明:
对于办公场所为自有产权的情况,企业需提供产权证书、不动产权登记证等证明材料,证明办公场所的所有权归属企业。
审查人员会核对产权证明的真伪、面积、位置、用途等信息,确认其符合资质标准对办公场所面积、功能分区等要求。
租赁协议:
对于租赁办公场所的情况,企业需提供与房东签订的租赁协议,包括租赁合同、租金支付凭证、租赁期限、租赁面积、租赁用途等详细信息。
审查人员会核对租赁协议的合法性、有效性,确认租赁期限覆盖资质有效期限,租赁面积、功能布局等符合资质标准要求。
租赁期限:
资质标准通常要求租赁协议的剩余租赁期限应足以覆盖资质有效期限,以确保企业在资质有效期内有稳定的办公场所。
审查人员会核对租赁协议的起止日期,确认其满足这一要求。
租赁面积:
根据资质标准,企业办公场所面积应达到一定标准。
审查人员会核对租赁协议中约定的租赁面积,以及企业提供的平面布局图、实景照片等材料,确认实际使用面积满足资质要求。
功能分区:
资质标准可能对办公场所的功能分区(如接待区、设计室、会议室、档案室、实验室等)有具体要求。
审查人员会通过租赁协议、平面布局图、实景照片等材料,确认办公场所功能分区设置合理、齐全,满足资质要求。
租赁稳定性:
审查人员还会关注租赁协议中关于租金调整、提前解约、续约等条款,评估企业租赁办公场所的稳定性。
对于可能影响办公场所稳定性的风险因素,如租金大幅上涨、房东提前解约等,企业应提供相应的风险应对措施。