由香港公证律师(司法部任命的中国委托公证人)对香港公司核实出具一个证明公证书，然后提交中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。
香港公司投资、诉讼、注册公司、变更等，有关部门需要香港公司证明文件，证明公司是真实、有效的。
证明文件一般就是公司依照当地法律程序成立的文件，是公司的资格证书。
香港公司证明文件一般是根据使用方的要求具体需要那几个文件，基本的就是半套文件(注册证书、商业登记证)。
香港公司证明文件在大陆或海外使用还需要办理相关的公证认证手续。
香港公司在内地设立的全资港资公司。
一、香港公司文件公证认证需要的资料
（一）办理全套公司文件公证认证：
1、提供公司注册证明文件
2、企业商业登记证
3、公司章程
4、公司NC1
（二）办理半套公司文件公证认证：
1、公司注册证明文件
2、企业商业登记证
二、香港公司文件公证认证办理流程
（一）在中国大陆使用：
1、先由国际律师对香港公司文件进行公证
2、其次把公证之后的文件送往中国法律服务香港有限公司加盖转递章
（二）在海牙成员国使用：
1、首先由国际律师对香港公司文件进行公证
2、其次把公证之后的文件送往香港高等法院加签办理认证
（三）在非海牙成员国使用：
1、首先由国际律师对香港公司文件进行公证
2、其次送往香港高院加签认证
3、最后送往驻香港领事馆进行认证
注：文件使用国在香港没有领事馆，需要经过香港高等法院加签后送往该国外交部驻港特派员公署认证，然后再送往该国驻北京大使馆认证。
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